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Assistant Administratif (H/F)


Type de contrat
CDD

Lieu
Poste basé à GRABELS

Durée de travail
37.5 H hebdomadaire

Rémunération
22800 K€ brut annuel
Intéressement, Mutuelle, Participation, Prime de vacances, Tickets restaurant

Description du poste
La Direction Administration et Financière du Groupe (5 filiales opérationnelles) doit relever un nouveau défi.
Pour faire face à un surcroît d’activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale Groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :
- le standard, l’accueil des fournisseurs et clients de l’entreprise,
- la gestion des offres d’emploi (mise en ligne sur nos sites, traitement des mails et transmission des profils),
- la gestion du courrier,
- les services généraux, le suivi des sinistres et des contrats fournisseurs du Groupe : flotte automobile, téléphonie, services généraux, assurances, signatures électroniques, INPI…
- la mise à jour des organigrammes et trombinoscopes du Groupe,
- la gestion des déplacements des collaborateurs des filiales.

Profil recherché
De formation Bac +2 en Gestion Administrative PME, avec 3 ans d’expérience minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Salesforce…)
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez le sens de l’accueil et du service rendu aux clients.
Vous êtes à l’aise au téléphone avec une bonne élocution, des qualités relationnelles reconnues. Vous êtes diplomate, organisé(e), rigoureux(se), appliqué(e) et efficace.
Vous visez l’efficience dans vos activités.
Vous souhaitez évoluer durablement dans une structure à taille humaine ayant développé un savoir-faire et un savoir être au service de ses clients et de ses collaborateurs.
Si vous vous reconnaissez, nous vous attendons… candidatez GO !